5 étapes pour reprendre la main sur vos dossiers merchandising et les rendre activables immédiatement

Pour les PME, les marques en croissance et les équipes merchandising réduites, dépendre d'agences externes pour chaque ajustement de linéaire est un frein majeur. Délais de trois semaines pour une modification, coûts prohibitifs pour de simples tests d'implantation... le modèle classique s'essouffle.

L'internalisation de la création de planogrammes n'est plus un luxe réservé aux géants de la grande distribution. Grâce à l'avènement du "No-code" et des solutions SaaS intuitives, faire un planogramme 3D est désormais accessible à tous, sans aucune compétence en modélisation ou en graphisme.

Cet article est un tutoriel merchandising complet. Nous allons démystifier la technologie et vous guider à travers une méthodologie en 5 étapes pour reprendre le contrôle de votre stratégie point de vente, en nous appuyant sur les innovations apportées par des solutions comme Retail VR.

Pourquoi l'internalisation de la compétence merchandising est-elle essentielle pour les PME ?

Avant de passer à la méthode, comprenons le "Pourquoi". Selon une étude de l'institut POPAI, la conformité des planogrammes en magasin oscille souvent entre 40 % et 60 % seulement. Pourquoi un tel écart ? Souvent parce que les directives envoyées par le siège ne sont pas à jour (assortiment différent, mobilier non conforme, pas stratégique…), difficiles à mettre en place pour les équipes terrain.

L'internalisation via un logiciel planogramme facile d'accès permet de :

1. Réduire le Time-to-Market : passer de l'idée à la validation en quelques heures, et non en quelques semaines.
2. Améliorer la conformité : la 3D est un langage universel. Et une plateforme permet de faire des mises à jour en temps réel. Ce que vous voyez est ce que le chef de rayon ou kle chef de secteur doit reproduire.
3. Réduire les coûts : éliminer les frais récurrents d'agence pour la création de visuels.

Étape 1 : la digitalisation de votre assortiment (la base de données propre)

La première crainte des utilisateurs face à un logiciel 3D est la complexité de création des objets. « Dois-je dessiner chaque bouteille ou chaque boîte ? » La réponse est non.

La première étape pour internaliser consiste à constituer votre bibliothèque virtuelle. Avec des solutions modernes comme Retail VR, cette étape est largement automatisée.

Le processus facilité par l’IA, 30 secondes, c’est le temps nécessaire pour créer un produit. 

Il vous suffit de récupérer les visuels 2D de vos produits et leurs dimensions (hauteur, largeur, profondeur) grâce à l’application Scan Products. Une catégorie de 150 produits, c’est environ 1h30 à réaliser.  Ensuite, la plateforme Retail VR est boostée par une IA brevetée qui transforme ces données brutes en objets 3D ultra-réalistes. Le logiciel extrude l'image 2D pour lui donner du volume selon les dimensions indiquées.

Étape 2 : configuration de l'environnement magasin

Un planogramme en 3D réaliste, c’est déjà bien pour le visualiser et le travailler, mais il est également possible de le faire vivre dans un environnement qui simule la réalité de vos distributeurs (GMS, GSS, Pharmacies, etc.).

Retail VR propose déjà une bibliothèque de coque de magasins 3D propres aux grandes enseignes. Mais si jamais vous n’y trouvez pas votre bonheur ou si vous voulez créer un concept de magasin bien spécifique et ultra-personnalisé, rien de plus simple ! La génération des mobiliers propres à votre enseigne est tout aussi simple que pour vos produits.

La solution Retail VR : la plateforme propose des environnements de magasins types ou permet également d'importer un 3D d'un magasin réel. Cela permet aux marques de projeter leurs produits non pas sur un fond blanc abstrait, mais dans un contexte concurrentiel réaliste, à côté des produits des autres marques.

Étape 3 : création du planogramme

C'est le cœur du sujet : faire un planogramme 3D sans friction. Si vous savez utiliser un site e-commerce ou un outil comme Canva, vous savez utiliser ces nouveaux outils de merchandising. Preuve en est, notre solution est utilisée par plus de 1500 étudiants lors de cours de merchandising. 

La méthodologie en action :

1. Le Drag & Drop (Glisser-Déposer) : depuis votre bibliothèque (créée à l'étape 1), vous glissez les produits directement sur les étagères virtuelles.
2. Gestion de la physique : les logiciels intelligents gèrent les collisions. Les produits ne se chevauchent pas ; ils se "calent" automatiquement les uns contre les autres.
3. Duplication rapide : besoin de créer un facing de 4 produits ? Un clic permet de multiplier l'article instantanément.

L'import et la visualisation de la data :

C'est ici que l'outil dépasse la simple esthétique. En internalisant, vous connectez votre merchandising à vos données de vente.

• Heatmaps de performance : Visualisez directement sur le plan 3D les zones chaudes et froides basées sur vos données de sell-out.
• Calcul de rentabilité : Le logiciel calcule en temps réel le linéaire développé, la part d'assortiment et le stock théorique en rayon.

Étape 4 : la validation collaborative (le test virtuel)

L'un des plus grands pain points (points de douleur) des équipes merchandising est le cycle de validation interne. Les allers-retours de fichiers PDF par email créent des versions obsolètes et de la confusion.

En internalisant sur une plateforme SaaS, vous passez en mode collaboratif :

• Partage de lien : au lieu d'envoyer un fichier lourd, vous envoyez un lien sécurisé à votre direction commerciale ou marketing.
• Immersion : les décideurs peuvent visualiser le planogramme sous tous les angles, voire en réalité virtuelle s'ils sont équipés, ou simplement sur tablette.
• Commentaires en direct : les modifications sont demandées directement dans l'outil ("Déplacer ce produit en hauteur", "Augmenter le facing de la nouveauté").

Cette étape transforme le planogramme d'un document technique en un outil d'aide à la vente.

Étape 5 : déploiement et formation terrain

Vous avez votre planogramme 3D. Il est validé. Maintenant, il faut qu'il soit appliqué. C'est souvent là que le bât blesse ("L'exécution est le cimetière de la stratégie").

Les outils modernes comme Retail VR facilitent cette transition Siège -> Terrain :

1. Export automatique : générez en un clic les planogrammes visuels (le rendu 3D) et techniques (le plan de masse avec la liste des produits).
2. Accessibilité mobile : les forces de vente peuvent accéder au planogramme 3D directement sur leur smartphone en magasin. Ils peuvent comparer la réalité du rayon avec la cible 3D en temps réel.
3. Comparaison Avant/Après : certaines solutions intègrent de l'IA pour analyser une photo prise par le commercial et la comparer automatiquement au planogramme 3D pour valider la conformité.

Pourquoi choisir une solution comme Retail VR ?

Dans la jungle des logiciels, pourquoi une solution spécifique comme Retail VR répond-elle mieux aux besoins des PME et marques en croissance ?

1. Approche "All-in-One" : elle ne se contente pas de faire du planogramme. Elle permet la simulation magasin, la création de PLV, et l'activation commerciale.
2. Courbe d'apprentissage nulle : l'interface est conçue pour des Category Managers, pas pour des architectes. C'est véritablement un logiciel planogramme facile.On passe de 1 à 2 jours de formation pour un logiciel classique à 2 heures de formation.

Donnée Marché : les marques qui utilisent la 3D pour former leurs forces de vente et valider leurs implantations constatent une augmentation moyenne de 20% de l'adhésion des équipes terrain aux directives merchandising.

FAQ : les réponses aux questions que vous posez

Faut-il un ordinateur puissant pour faire un planogramme 3D ?

Non. Avec des solutions SaaS comme Retail VR, le calcul se fait sur les serveurs distants. Un ordinateur portable bureautique standard ou même une tablette suffisent pour créer et visualiser les plans.

Combien de temps pour se former à un logiciel de planogramme facile ?

Pour une solution "No-code" orientée métier, comptez une demi-journée de prise en main pour être autonome. Ce n'est pas une formation technique, mais une formation à l'utilisation de l'outil.

Est-ce rentable pour une petite gamme de produits (moins de 50 références) ?

Oui. L'impact visuel pour convaincre un chef de rayon d'implanter 50 références au lieu de 40 est décisif. La 3D permet de prouver que "ça rentre" et que c'est esthétique. De plus, le coût de la licence est souvent amorti dès la première réimplantation réussie (gain de temps + gain de CA).

Quelle est la différence entre un planogramme 2D et 3D ?

Le 2D est schématique (des carrés de couleur avec des noms). Le 3D est réaliste (volumes, emballages, ombres). La 3D réduit l'ambiguïté cognitive : le cerveau comprend immédiatement l'image, ce qui réduit les erreurs d'exécution en magasin de près de 30 %.

Conclusion

La technologie a aboli la barrière de l'expertise technique. Aujourd'hui, avec une méthode claire et un outil adapté comme Retail VR, une équipe merchandising de deux personnes peut déployer une stratégie aussi efficace qu'une multinationale en créant des planogrammes, lançant des études, développant du matériel de trade Marketing, formant ses équipes et assurer la revente auprès des centrales d’achat.

Ne laissez plus vos délais dicter votre performance commerciale. Prenez la main sur vos projets en linéaire.